E-invoicing: un passaggio obbligato per gli Enti Pubblici

Da un report realizzato da Billentis e sponsorizzato da Ricoh, emerge come gli Enti Pubblici di tutta Europa dovrebbero migrare alla fatturazione elettronica perché questo consentirebbe di risparmiare fino a 40 miliardi di euro all’anno.
La Pubblica Amministrazione è uno dei settori che si trova a gestire il maggior numero di fatture; basti pensare al fatto che il 45-65% delle aziende di ogni Paese è fornitore della PA. Le iniziative di E-invoicing nel settore pubblico sono quindi fondamentali per lo sviluppo dell’Europa, consentendo una riduzione dei costi fino a 40 miliardi di euro all’anno. In Italia la Pubblica Amministrazione potrebbe risparmiare fino a 3 miliardi di euro all’anno. Per gli Enti Pubblici della sola Roma i risparmi si attesterebbero intorno a 80 milioni di euro.

Billentis stima che quest’anno il mercato della fatturazione elettronica registrerà una crescita del 30% rispetto al 2011. Nonostante questo, il tasso di adozione rimane ancora basso: in Europa solo il 18% delle fatture viene gestito elettronicamente. La Commissione Europea ha stabilito una Agenda Digitale, fissando per il 2020 il termine entro cui la modalità di fatturazione prevalente dovrà essere quella elettronica. E’ quindi necessario lavorare da subito per rimuovere le barriere che ancora ne frenano l’adozione.

I Governi di tutto il mondo stanno cercando nuovi modi per ridurre i costi e l’E-invoicing è un passaggio obbligato”, spiega Martin Hurley, Vice President e General Manager, Outsourcing Services di Ricoh Europe. “Uno dei principali ostacoli da superare è rappresentato dalla difficoltà di gestire il passaggio da cartaceo a digitale. Considerati i volumi di fatture trattati, per gli Enti Pubblici è importante affrontare questo cambiamento in maniera strutturata e con il supporto di un partner con competenze ed esperienza in questo ambito. Solo così è possibile raggiungere i traguardi prefissati dall’Agenda Digitale.”
Il servizio di E-invoicing di Ricoh consente alle aziende del settore pubblico e privato di cogliere i benefici dell’economia digitale. La divisione Document Process Outsourcing di Ricoh eroga il servizio mediante una piattaforma per la gestione integrata delle fatture cartacee e di quelle digitali, in modo da facilitare la migrazione da una situazione ‘ibrida’ a un contesto interamente digitale.Tra gli altri risultati emersi dal report:• A livello globale solo il 5% delle fatture viene gestito elettronicamente• Nelle aziende di grandi dimensioni è difficile calcolare il volume esatto delle fatture• Il 10-15% delle fatture richiede un sollecito, allungando i tempi e costi per la gestione del processo• Il 10% dei dati inseriti manualmente contiene errori • Tipicamente una fattura viene duplicata sei volte.

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