Un numero sempre maggiore di aziende ricorre all\u2019outsourcing dei processi documentali con l\u2019obiettivo di ridurre i costi e migliorare la gestione delle informazioni.<\/p>\n
L\u2019ottimizzazione dei processi di business critici gioca un ruolo importante nel miglioramento delle performance del business, consentendo alle aziende di aumentare la profittabilit\u00e0 e di rispondere pi\u00f9 velocemente alle esigenze dei clienti.<\/p>\n
Da una ricerca condotta da Coleman Parkes Research per conto di Ricoh Europe, \u00e8 emerso come la met\u00e0 delle aziende del Settore Legale e il 64% di quelle che operano nel mercato dei Servizi Finanziari ammettono che l\u2019efficienza dei processi nelle aziende potrebbe essere notevolmente migliorata. In tutte e due i settori, molti dei documenti critici sono ancora gestiti in formato cartaceo. Questo comporta costi, inefficienze e ha un impatto negativo anche sui livelli di servizio ai clienti.<\/p>\n
L\u2019outsourcing \u00e8 una possibilit\u00e0 interessante per le aziende che vogliono ottenere facilmente i vantaggi derivanti dall\u2019ottimizzazione dei workflow e concentrarsi sul proprio core business.<\/p>\n
Un mercato in espansione<\/strong> InfoTrends prevede che la crescita del Cagr del mercato del business document outsourcing (Bdo) si attester\u00e0 a un +16.1%. Secondo la ricerca di Coleman, il 33% delle aziende europee si avvale di servizi di outsourcing (o ha intenzione di farlo) per migliorare l\u2019efficienza dei processi documentali. Nel Regno Unito questa percentuale sale al 36% e in Spagna al 44%.<\/p>\n Che cosa frena le altre aziende? Sempre secondo la ricerca Coleman Parkes Research, il 61% di coloro che non sono disposti ad affidare a terzi la gestione dei processi documentali, ha affermato che tale decisione dipende da preoccupazioni inerenti la sicurezza, mentre il 34% teme di perdere il controllo dei propri processi.<\/p>\n \u00c8 quindi necessario aumentare la consapevolezza dei benefici dell\u2019outsourcing nelle aziende e comprendere quale sia la strada migliore per aumentare l\u2019efficienza dei processi. Le preoccupazioni inerenti la sicurezza possono essere facilmente superate installando software per la protezione e il tracciamento dei flussi informativi in tutta l\u2019organizzazione.<\/p>\n Lavorare in sinergia<\/strong> Scegliendo l\u2019outsourcing e un partner fidato, le aziende possono davvero trasformare il business, riducendo le attivit\u00e0 ridondanti che derivano da processi documentali non aggiornati, migliorando la gestione delle informazioni e ottimizzando i costi in tutta l\u2019organizzazione.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Un numero sempre maggiore di aziende ricorre all\u2019outsourcing dei processi documentali con l\u2019obiettivo di ridurre i costi e migliorare la gestione delle informazioni. L\u2019ottimizzazione dei processi di business critici gioca… Continua a leggere “L\u2019outsourcing, un lavoro di squadra”<\/span> <\/span><\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":716,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[424,146,88,221,425],"class_list":["post-907","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-document-management","tag-coleman-parkes-research","tag-outsourcing","tag-ricoh","tag-ricoh-office","tag-sinergia"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2011\/12\/logo_ricoh.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/907","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=907"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/907\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/716"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=907"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=907"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=907"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nNel terzo trimestre del 2011 il mercato dell\u2019outsourcing nell\u2019area Emea ha registrato tassi di crescita elevati (+99% anno su anno). Un numero sempre maggiore di aziende si rende conto del fatto che l\u2019outsourcing di processi complessi aumenta la produttivit\u00e0, migliora la gestione delle informazioni e solleva l\u2019azienda da tutti gli oneri gestionali, per cui si ha pi\u00f9 tempo da dedicare ad attivit\u00e0 a valore aggiunto.<\/p>\n
\nL\u2019azienda cliente e l\u2019outsourcer devono lavorare in sinergia creando un rapporto di partnership duraturo nel tempo.
\nLe imprese devono quindi scegliere un service provider che dimostri di avere una conoscenza approfondita delle tecnologie e delle metodologie che possono ottimizzare i processi documentali critici e di saperle correttamente integrare nello specifico contesto aziendale. Per questo \u00e8 necessario, da un lato, che l\u2019outsourcer analizzi il modo di lavorare degli utenti e i requisiti di business dell\u2019organizzazione e, dall\u2019altro, che si crei all\u2019interno dell\u2019organizzazione un lavoro di squadra tra Cio, Cfo e Coo.<\/p>\n