Costi di stampa, questi sconosciuti<\/strong> Tuttavia, i recenti cambiamenti tecnologici e di processazione dei lavori – in particolare l\u2019unione di stampa e copia, l\u2019esplosione dei contenuti digitali, la vasta diffusione degli smartphone e del mobile, la comparsa dei tablet negli ambienti di lavoro \u2013 hanno cambiato le regole del gioco e creato nuovi flussi documentali che non sono pi\u00f9 sotto controllo. Ci sono opportunit\u00e0 per snellire il modo in cui vengono gestiti i documenti e, cos\u00ec facendo, ridurre i costi, i rischi e migliorare la produttivit\u00e0 dei dipendenti.<\/p>\n Mps per un controllo totale<\/strong> Generalmente le aziende si rivolgono a un esperto esterno, ma ci sono anche alcuni casi di societ\u00e0 che hanno scelto di gestire personalmente l\u2019intero processo. Una volta che l\u2019ottimizzazione di base \u00e8 stata raggiunta, ci sono altri passi che possono essere compiuti per cambiare abitudini. Ad esempio, si pu\u00f2 introdurreuna policy aziendale in materia, con strumenti di supporto Il risultato ottenuto dalle aziende europee di cui si \u00e8 parlato prima \u00e8 stato, in media, una riduzione dei costi pari al 34% e una riduzione dei sistemi posseduti di circa il 70%. I benefici vanno ben oltre il semplice risparmio economico.<\/p>\n La razionalizzazione e semplificazione dell\u2019infrastruttura di stampa porta con s\u00e9 un\u2019affidabilit\u00e0 e un\u2019operativit\u00e0 del dispositivo decisamente superiore, dando cos\u00ec un miglior servizio all\u2019utente e un incremento sensibile della produttivit\u00e0.<\/p>\n Non stupisce, dunque, che gli Mps stiano crescendo molto in fretta e si avviino a diventare il metodo standard per la gestione della stampa negli uffici. Gli Mps portano ai reparti It, che generalmente gestiscono il supporto alle stampanti, ulteriori benefici. Ricerche indipendenti mostrano come una percentuale oscillante fra il 10% e il 20% delle chiamate ricevute dai reparti It riguardano problemi con le stampanti. In presenza di un contratto Mps questa percentuale si abbassa notevolmente, lasciando all\u2019incirca un 10% di tempo libero in pi\u00f9 ai reparti It per dedicarsi a lavori pi\u00f9 importanti.<\/p>\n Guadagni legati ai servizi<\/strong> Importante \u00e8, ad esempio, tenere controllato il modo in cui vengono stampati i documenti: \u00e8 possibile identificare opportunit\u00e0 aggiuntive per migliorare l\u2019efficienza del processo produttivo e per ridurre gli sprechi e le stampe inutili.<\/p>\n A questo punto si potrebbe pensare che questo discorso suoni molto bene per grandi aziende, ma non per quelle pi\u00f9 contenute. Questa era certamente la verit\u00e0 quando gli Mps si sono affacciati sul mercato, oltre dieci anni fa.<\/p>\n Ma adesso, alla luce dell\u2019imponente espansione delle funzionalit\u00e0 dei software di gestione, i processi sono molto pi\u00f9 semplici e automatizzati e gli Mps funzionano egualmente bene anche in realt\u00e0 medio-piccole. Non a caso \u00e8 proprio qui che gli Mps registrano i pi\u00f9 alti tassi di crescita in Europa.<\/p>\n Questo ci porta all\u2019ultimo punto di questa analisi: a chi rivolgersi per un\u2019offerta Mps. Ovviamente i pi\u00f9 grandi e noti produttori di sistemi Mps dispongono di offerte correlate. Tuttavia una buona fetta dell\u2019attivit\u00e0 Mps verso le piccole e medie imprese viene da provider indipendenti.<\/p>\n A loro vantaggio c\u2019\u00e8 il fatto che le loro motivazioni sono pi\u00f9 vicine ai clienti rispetto ai grandi provider: il guadagno di questi indipendenti non \u00e8 legato alle vendite di hardware o consumabili, ma ai servizi che offrono. E questo fa s\u00ec che abbiano una visione d\u2019insieme pi\u00f9 imparziale e che, ad esempio, scelgano di riutilizzare parte di ci\u00f2 che il cliente gi\u00e0 possiede invece di sostituirlo con un hardware\/software similare, ma di propria produzione.<\/p>\n Jean Louis de la Salle, presidente di Xplor France<\/p>\n Questo articolo, uscito sul numero di novembre-dicembre 2012, fa parte di un dossier che DDm ha dedicato ai Managed Print Services. Per consultarlo in versione online clicca qui<\/a>.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Risparmio, maggior controllo e incremento della produttivit\u00e0. \u00c8 davvero cos\u00ec oppure c\u2019\u00e8 una trappola nascosta? C\u2019\u00e8 qualcosa che l\u2019azienda deve considerare al di l\u00e0 delle dichiarazioni? Magari si ritiene che… Continua a leggere “Le tre leggi degli Mps. Ce le spiega Jean Louis de la Salle”<\/span> <\/span><\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":5808,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,9],"tags":[2233,104,87],"class_list":["post-5806","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-document-management","category-printing","tag-jean-louis-de-la-salle","tag-mps","tag-opinione"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/3L_mps-1.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5806","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5806"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5806\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5808"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5806"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5806"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5806"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"ddm5.pdf\"](\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/3L_mps-2.jpg\")
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\nPer quali motivi la stragrande maggioranza delle aziende non ha un\u2019idea precisa di quanto spende in stampa e perch\u00e9 non fa dei
\ncontrolli migliori? Ci sono svariati motivi, ma principalmente sono due le ragioni: di solito non c\u2019\u00e8 una singola figura responsabile, ma la cosa ricade su tante persone diverse e tradizionalmente la stampa viene considerata come una funzione a bassa priorit\u00e0.<\/p>\n
\nPer Mps altro non si intende che un processo di controllo e gestione di tutti i canali di output aziendale. Solitamente l\u2019adozione degli Mps parte da una presa di coscienza della situazione dell\u2019azienda in merito a sistemi posseduti e costi di gestione; si prosegue poi con un\u2019ottimizzazione dei costi da raggiungere con una razionalizzazione del numero e del tipo di sistemi, nonch\u00e9 con un aumento della produttivit\u00e0 semplicemente tramite una semplificazione dell\u2019infrastruttura e un miglior supporto all\u2019utenza.<\/p>\n
\nquali la stampa follow-me, che rende l\u2019atto di stampare pi\u00f9 conveniente per gli utenti, accresce la
\nsicurezza dei documenti e riduce le stampe inutili.<\/p>\n![\"ddm5.pdf\"](\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/3L_mps-3.jpg\")
<\/a><\/p>\n
\nUn buon fornitore di Mps non solo sa ottimizzare la flotta di stampanti, ma offre altres\u00ec una gestione duratura e completa con piena visibilit\u00e0 e controllo, andando a identificare prontamente nuove opportunit\u00e0 di crescita man mano che le necessit\u00e0 degli
\nutenti mutano, o tenendo d\u2019occhio le nuove tecnologie che vengono lanciate.<\/p>\n