{"id":5441,"date":"2012-12-14T10:16:24","date_gmt":"2012-12-14T09:16:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/?p=5441"},"modified":"2012-12-17T10:58:19","modified_gmt":"2012-12-17T09:58:19","slug":"pmi-e-stampa-piu-intelligente-ne-parla-il-white-paper-oki-idc","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/2012\/12\/14\/pmi-e-stampa-piu-intelligente-ne-parla-il-white-paper-oki-idc\/","title":{"rendered":"PMI e stampa pi\u00f9 intelligente, ne parla il white paper Oki-Idc"},"content":{"rendered":"

Le piccole e medie imprese dovrebbero aggiornare i criteri di acquisto e di gestione delle stampanti per l\u2019ufficio per poter godere dei vantaggi, in termini di produttivit\u00e0 e convenienza, di una stampa pi\u00f9 intelligente. \u00c8 quanto emerso dall\u2019ultimo White Paper di IDC \u201cValutazione degli investimenti delle PMI per una stampa pi\u00f9 intelligente\u201d<\/strong>, sponsorizzato da OKI Europe.<\/p>\n

In una situazione economica critica come quella attuale, le vendite di stampanti Laser\/LED alle piccole e medie aziende sono aumentate di oltre tre punti percentuali in tutta Europa. Un incremento trainato dallo sviluppo delle nuove tecnologie che consentono alle aziende di incrementare le attivit\u00e0 di stampa \u201cin-house\u201d (IDC Hardcopy Device Usage: Applications Driving Print, 2011). \u201c Un\u2019ottima notizia che dimostra la capacit\u00e0 dei fornitori di soluzioni di stampa, di rispondere con successo alle mutevoli esigenze del mercato<\/em>\u201d, afferma Terry Laidlaw, Managing Director di OKI Europe.<\/p>\n

L\u2019indagine condotta da IDC evidenzia, in particolare, l\u2019incremento dell\u2019utilizzo del colore, dovuto principalmente alla possibilit\u00e0 per le PMI di stampare internamente documenti a colori con le stampanti Laser\/LED a costi contenuti e con la stessa qualit\u00e0 che ci si aspetta dai fornitori esterni. Tuttavia, in molti casi, le imprese non conoscono i reali costi di stampa perch\u00e8 non sono in grado di valutare il costo quotidiano effettivo.<\/p>\n

Vista la crescente pressione per tenere sotto controllo i costi, dovuta a un contesto economico incerto, la stampa \u00e8 un settore a cui le imprese devono prestare la massima attenzione al fine di ottenere un notevole risparmio in modo rapido e con un impatto minimo sulle proprie attivit\u00e0.<\/p>\n

Monitorare l\u2019utilizzo<\/strong>
\nIn un momento storico, come quello attuale, dove una grande quantit\u00e0 di informazioni \u00e8 prodotta e condivisa, si assiste ad un crescente incremento dei volumi di stampa in quanto gli utenti stampano le informazioni allo scopo di gestirle pi\u00f9 facilmente. Tutto ci\u00f2 si traduce nella stampa di pi\u00f9 copie rispetto a quanto strettamente necessario o nella stampa a colori anche quando in bianco e nero sarebbe sufficiente.<\/p>\n

Le aziende hanno bisogno di acquisire una migliore comprensione della quantit\u00e0 di stampe prodotte all\u2019interno della propria organizzazione. Per fare questo le PMI dovrebbero tenere in considerazione i software disponibili in grado di identificare, monitorare e gestire le attivit\u00e0 di stampa. \u201cCome individuato da IDC, il primo passo per il controllo dei costi \u00e8 capire quali sono i costi effettivi<\/em>\u201d, afferma Laidlaw.<\/p>\n

Installando un software per il monitoraggio, le aziende possono controllare e gestire i volumi di stampa per ufficio o singolo utente. Per esempio, possono individuare chi sta stampando, se i lavori di stampa eseguiti sono a colori o in bianco e nero, la quantit\u00e0 di pagine stampate, il tempo impiegato e il tipo di file stampato.<\/p>\n

Il software permette di impostare delle regole che possono aiutare a controllare le attivit\u00e0 di stampa e quindi a ridurne i costi. Tali regole consentono di:<\/p>\n