La recente sottrazione e pubblicazione online di informazioni confidenziali relative ad alcune negoziazioni commerciali dell\u2019Amministrazione Obama \u00e8 solo l\u2019ultimo dei numerosi episodi di violazione alla sicurezza di aziende pubbliche e private.<\/p>\n
I decision-maker delle organizzazioni dovrebbero fare il possibile per evitare la diffusione di documenti riservati e gli impatti negativi che ne derivano. La situazione \u00e8 senza dubbio complicata dagli elevati volumi di informazioni che le aziende si trovano a gestire e che sono destinati a crescere in maniera esponenziale. La perdita anche di un solo documento pu\u00f2 avere conseguenze molto negative e in alcuni casi pu\u00f2 minacciare la sicurezza di una Nazione. Alla luce di quanto appena detto, diventa prioritario per i CIO fare in modo che le informazioni siano create, condivise e archiviate in maniera sicura.<\/p>\n
In un vicolo cieco?<\/strong> Le minacce alla sicurezza non sono sempre eclatanti e ci sono rischi \u2018nascosti\u2019 che quotidianamente mettono a repentaglio il patrimonio informativo delle aziende. Le organizzazioni devono evitare che dati finanziari oppure informazioni relative a strategie di business finiscano nelle mani della concorrenza.<\/p>\n Da una gestione inefficiente dei processi documentali possono derivare gravi conseguenze: il 36% delle organizzazioni coinvolte nella ricerca non \u00e8 riuscito a soddisfare requisiti di conformit\u00e0, il 30% ha affermato che dipendenti chiave hanno lasciato l\u2019azienda, mentre il 25% ha perso importanti clienti.<\/p>\n L\u2019Unione Europea ha sviluppato diverse iniziative per favorire la diffusione della digitalizzazione, ad esempio per quanto riguarda la fatturazione elettronica. La dematerializzazione dovrebbe per\u00f2 interessare in maniera trasversale tutti i documenti aziendali e non solo quelli amministrativi. L\u2019obiettivo \u00e8 quello di migliorare la gestione e la condivisione delle informazioni rendendole disponibili ai dipendenti ovunque si trovino senza compromettere la sicurezza dei dati.<\/p>\n “Una gestione documentale ottimizzata consente alle aziende di aumentare la sicurezza dei dati e allo stesso tempo di ridurre i costi grazie a una condivisione pi\u00f9 efficace delle informazioni<\/em>“, ha dichiarato\u00a0Edward Hamilton, VP e General Manager di Ricoh Europe. “Le aziende colpite negli ultimi mesi non sono le prime realt\u00e0 a pagare le conseguenze della sottrazione di informazioni riservate e probabilmente non saranno nemmeno le ultime. Solo adottando un approccio strutturato verso la gestione documentale le aziende possono arginare questa minaccia una volta per tutte<\/em>.”<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La recente sottrazione e pubblicazione online di informazioni confidenziali relative ad alcune negoziazioni commerciali dell\u2019Amministrazione Obama \u00e8 solo l\u2019ultimo dei numerosi episodi di violazione alla sicurezza di aziende pubbliche e… Continua a leggere “L\u2019importanza della sicurezza documentale in una ricerca Ricoh\/Idc”<\/span> <\/span><\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":3622,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[1595,1288,88,1594],"class_list":["post-3619","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-document-management","tag-edward-hamilton","tag-ricerche","tag-ricoh","tag-sicurezza-documentale"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2012\/07\/dati_sensibili.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3619","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3619"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3619\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3622"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3619"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3619"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3619"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nDa una recente ricerca condotta da IDC e sponsorizzata da Ricoh \u00e8 emerso che le aziende incontrano molte difficolt\u00e0 nella gestione documentale e negli ultimi cinque anni tre aziende su quattro hanno dovuto risolvere gravi problematiche causate da inefficienze nei processi.<\/p>\n