{"id":2868,"date":"2012-05-15T11:02:45","date_gmt":"2012-05-15T10:02:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/?p=2868"},"modified":"2012-05-25T13:56:47","modified_gmt":"2012-05-25T12:56:47","slug":"documenti-presenti-in-tutti-i-canali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/2012\/05\/15\/documenti-presenti-in-tutti-i-canali\/","title":{"rendered":"Documenti presenti in tutti i canali"},"content":{"rendered":"

Nella distribuzione il digitale sta sostituendo il fisico<\/strong>. Di conseguenza i documenti devono essere multicanale, indipendentemente dal formato e dalla fonte. E possibilmente fin dalla loro creazione. Le chiavi di ci\u00f2 sono l\u2019Html5 e il Pdf<\/strong>.<\/p>\n

In tutta Europa il volume dei documenti fisici si sta riducendo. Le pi\u00f9 recenti survey dell\u2019Upu (Universal Postal Union) riportano un calo a percentile in doppia cifra. Molte aziende sono gi\u00e0 passate all\u2019invio di fatture e estratti conto come allegati alle email o tramite download da portali in rete.<\/p>\n

Ed \u00e8 un trend in crescita. Con l\u2019eliminazione dei costi di stampa e invio, la distribuzione digitale possiede un potenziale di risparmio molto elevato. Per i documenti transazionali questo risparmio si calcola in numeri a 6 cifre, motivo per cui la digitalizzazione sta accelerando a vista d\u2019occhio in questo campo. Con tutta probabilit\u00e0 in pochi anni oltre il 50% dei documenti saranno inviati per via digitale. Anche polizze assicurative, cancellazioni di contratti e documenti che, per motivi giuridici, sono legati alla carta un giorno saranno completamente digitalizzati.\u00a0 La stampa e la distribuzione fisica saranno riservati per questi materiali che enfatizzano sensazioni tattili e visive, in particolar modo mailing, cataloghi premium, e brochure illustrate. La carta sta sempre pi\u00f9 diventando un prodotto di lusso.<\/p>\n

HTML5 per ogni occasione
\n<\/strong>In ogni caso il rapporto fra invii fisici e invii digitali sta mutando e influenzando l\u2019intero processo della loro creazione. La sfida \u00e8 chiara: preparare ogni documento, non importa il tipo, con dati che possano essere facilmente inviati per ogni possibile canale. Questo implica che i sistemi di output management devono staccarsi dalla metafora dell\u2019A4 e rifornire di contenuti anche i device digitali, senza limiti di dimensione dovuta allo schermo o alla risoluzione. Sempre pi\u00f9 spesso smartphone e tablet svolgone le funzioni di \u201cuffici portatili\u201d per le operazioni di business. I documenti che un tempo erano creati on in mente il solo output della stampa, ora devono diventare multicanale, arricchendosi nel loro viaggio di quante pi\u00f9 informazioni possibili (metadati, hyperlink, istruzioni per la strutturazione del testo).<\/strong><\/p>\n

In questo contesto, l\u2019Html5 svolger\u00e0 un ruolo fondamentale nella strutturazione e nella descrizione semantica dei testi. Non c\u2019\u00e8 di che stupirsi, l\u2019Html5 pu\u00f2 essere facilmente processato da ogni canale digitale, che sia uno smartphone o un sito web. L\u2019Html5 pu\u00f2 essere stampato o essere convertito in un\u2019altra forma fisica, se necessario. Cos\u00ec come pu\u00f2 diventare un pdf di qualunque dimensione di pagina.<\/p>\n

I documenti multicanale sono anche intelligenti
\n<\/strong>Attualmente, l\u2019Html5 \u00e8 il formato pi\u00f9 intelligente per la creazione e la visualizzazione di documenti, senza differenziazione di dimensione o canale di output. Permette riformattazione (da una dimensione A4 a una da smartphone) o la conversione da formati di pagina a formati text-oriented. Si possono estrarre dati singoli (compresi dati di fatturazione) e si possono costruire tanelle e indici. E non solo. Si possono inserire contenuti audiovisivi, link al web, grafici. Questo permette di creare documenti che non solo sono multicanale, ma che offrono altres\u00ec all\u2019utente un valore aggiunto al mero testo.<\/strong><\/p>\n

Logicamente, tutto indica che l\u2019adozione di un sistema di output management (OMS) \u00e8 la via da battere \u2013 se non per la creazione direttamente in Html5 almeno in pdf. Tuttavia molte azienda rimandano ancora questo passaggio. Generalmente, avendo investito tempo e denaro nei sistemi che usano, non vedono di buon occhio nuovi tool di formattazione. La domanda che si trovano a fronteggiare \u00e8: come possiamo catturare almeno alcune delle informazioni strutturali delle attuali applicazioni per un uso futuro? I fornitori e i service provider di sistemi di output management come Compart si sono specializzati nella \u201clettura\u201d dei dati base partendo dal risultato finale in sistemi preesistenti, e poi nella conversione degli stessi in Html5 o Xml, formati che possono essere arricchiti con una maggior gamma di informazioni.<\/p>\n

Di nuovo alla fonte
\n<\/strong>Tirando le somme, bisogna individuare le fonti testuali all\u2019interno dei documenti. Dove sono stati originati questi dati? Le fonti permettono l\u2019estrazione di informazioni sufficientemente strutturate per essere riutilizzate? Sono le prime domande da porsi quando si vuole creare documenti \u201cintelligenti\u201d. Il punto \u00e8 che spesso in fase di output i dati vengono persi, non importa tramite quale canale \u2013 una situazione non pi\u00f9 al passo coi tempi. Spesso i documenti digitali vengono prima convertiti in forma analogica (ad esempio una stampa), quindi passati in documenti tif o jpg. I contenuti diventano \u201cnuvole di pixel\u201d, passando da una forma raster a una leggibile tramite sistemi di riconoscimento caratteri (Ocr). Perdendosi per via dati strutturali necessari per futuri utilizzi. Sono cose che non possono succedere quando i documenti portano con s\u00e9 tutti i dati necessari all\u2019output su qualsivoglia canale, da una pagina web a un mobile device a una stampa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Nella distribuzione il digitale sta sostituendo il fisico. Di conseguenza i documenti devono essere multicanale, indipendentemente dal formato e dalla fonte. E possibilmente fin dalla loro creazione. Le chiavi di… Continua a leggere “Documenti presenti in tutti i canali”<\/span> <\/span><\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":2869,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[273,1378,1376,1377,147,297],"class_list":["post-2868","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-document-management","tag-digitalizzazione","tag-documenti","tag-html5","tag-multicanalita","tag-output-management","tag-pdf"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2012\/05\/multicanalit\u00e0.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2868","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2868"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2868\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2869"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2868"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2868"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2868"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}