Negli ultimi anni si \u00e8 parlato molto del \u2018paperless office\u2019 \u2013 vale a dire di un ambiente di lavoro in cui, grazie alla digitalizzazione, i documenti cartacei prodotti e archiviati sono ridotti al minimo o addirittura inesistenti. Una recente ricerca ha messo in evidenza come la maggior parte dei business leader a livello globale sia convinta che il paperless office diventer\u00e0 presto realt\u00e0. Il 59% degli intervistati afferma che, entro il 2020, il concetto di informazione \u2018non-digitale\u2019 sar\u00e0 totalmente estraneo ai dipendenti. In realt\u00e0, nel 43% delle aziende i processi di business sono ancora oggi basati su documenti cartacei.<\/p>\n
Nonostante sia impensabile che i documenti cartacei spariscano dall\u2019oggi al domani e che i dipendenti smettano di stampare del tutto, non c\u2019\u00e8 dubbio che il fenomeno dei Big Data stia fungendo da catalizzatore per il paperless office. Infatti, come conseguenza della crescita dei volumi di informazioni da gestire, le organizzazioni sentono la necessit\u00e0 di accelerare il passo verso la digitalizzazione. Basti pensare alla mancanza di spazio fisico per archiviare i documenti cartacei, ma non solo: nell\u2019attuale contesto economico, le aziende stanno cercando nuovi modi per trarre valore dai dati digitali sui clienti affinch\u00e9 l\u2019innovazione sia guidata dalle loro esigenze e i processi decisionali siano pi\u00f9 rapidi. I CIO sono consapevoli del fatto che un approccio corretto alla gestione delle informazioni possa far crescere i profitti, velocizzare i tempi di risposta al mercato e ottimizzare il contributo dei dipendenti al miglioramento dei processi. Meno carta in circolazione significa infine una riduzione dell\u2019impatto ambientale e delle emissioni di carbonio.<\/p>\n
Per realizzare il paperless office, le aziende devono automatizzare i processi di business in modo che le informazioni digitali e cartacee siano correttamente integrate e i dipendenti possano gestirle in maniera centralizzata. Secondo uno studio condotto da Coleman Parkes Research per conto di Ricoh, solo l\u201911% delle aziende europee ha implementato processi completamente automatizzati. Si stima inoltre che le organizzazioni impieghino 362 milioni di ore all\u2019anno nella gestione dei processi documentali critici. Migliorando l\u2019efficienza dei processi anche solo del 10% si otterrebbe un aumento dei profitti di circa 46 miliardi di euro.<\/p>\n
Le aziende che hanno compreso queste potenzialit\u00e0 stanno lavorando con partner che, come Ricoh, sono in grado di digitalizzare i processi di business e di consentire loro di essere pi\u00f9 efficienti, profittevoli e di avvicinarsi all\u2019obiettivo del paperless office.<\/p>\n
Le imprese che non hanno ancora intrapreso questa strada dovrebbero affrettarsi a farlo, puntando a un ambiente di lavoro in cui documenti e informazioni siano connessi e integrati. L\u2019esplosione dei Big Data non rappresenta quindi una minaccia per le aziende, ma porta valore al business e consente ai knowledge worker di esprimere a pieno il loro potenziale.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"