![\"Davide](\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/Davide-Balladore-Canon.jpg\")
<\/a>Davide Balladore, solution marketing manager, Canon Italia<\/b>\nIl bando indetto dalla Pubblica Amministrazione<\/a> per i servizi di stampa gestiti, che scadr\u00e0 il 14 febbraio, rappresenta a nostro avviso una modifica radicale di approccio alla gestione documentale da parte degli enti pubblici. Canon ha lavorato in passato con la PA italiana (principalmente nel segmento dei fax) ed \u00e8 rientrata – cautamente – proprio con l\u2019offerta di servizi di stampa gestiti qualche mese fa. Gi\u00e0 in questa occasione, avevamo \u00a0notato un differente approccio rispetto al passato, pi\u00f9 focalizzato sulla ricerca del servizio anzich\u00e9 sulla sola valutazione della \u201cmiglior offerta economica\u201d. \u00a0Questo diverso orientamento ci ha consentito di lavorare con le micro industry pubbliche – in particolare\u00a0 Sanit\u00e0, Scuola e Comuni – per favorire l\u2019ottimizzazione del flusso documentale e, dove necessario, la dematerializzazione. Consapevoli della nostra value proposition in ambito MPS, ci siamo potuti proporre come partner di rilievo e fare davvero la differenza in alcuni ambiti dove la gestione documentale \u00e8 fondamentale, come ad esempio ospedali, scuole ed enti comunali. La rete di vendita e supporto di Canon copre inoltre capillarmente tutte le regioni italiane (isole comprese) sia direttamente \u2013 con la nostra rete pre e post vendita \u2013 sia attraverso i nostri partner certificati. In questo modo possiamo raggiungere tutti gli utenti, anche il singolo Comune per il singolo bando di gara, coprendo in modo ottimale tutto il territorio.<\/p>\n
Giancarlo Soro, country operations manager di Lexmark per l\u2019Italia<\/b> Massimiliano Barberis, system & consulting manager, Toshiba<\/strong> Leggi la seconda parte<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"![\"Davide](\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/Davide-Di-Scioscio-Epson.jpg\")
<\/a>Davide di Scioscio, business manager prodotti da ufficio di Epson<\/b>
\n<\/em>Lo troviamo molto positivo e importante, principalmente perch\u00e9 a fianco di un ulteriore ammodernamento del parco macchine (che in parte viene gi\u00e0 rinnovato attraverso le varie convenzioni di Consip) ci sar\u00e0 anche un significativo ammodernamento in termini di efficienza e qualit\u00e0. Questo perch\u00e9, essendo un servizio gestito, vuol dire che l\u2019azienda che vincer\u00e0 l\u2019appalto si occuper\u00e0 di tutto quello che riguarda la stampa: hardware, materiali di consumo, assistenza, garantendo cos\u00ec pi\u00f9 efficienza e qualit\u00e0. Ci teniamo a sottolineare che proprio il fatto di poter gestire tutto il processo assicurer\u00e0 un maggiore utilizzo di materiali di consumo originali, che offrono miglior qualit\u00e0 di stampa agli utilizzatori. Un unico interlocutore permetter\u00e0 infine alla PA di non dover fare gare diverse per ogni tipo di necessit\u00e0, offrendo un ulteriore livello di efficienza totale.<\/p>\n![\"Luca](\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/Luca-Motta-Hp.jpg\")
<\/a>Luca Motta, printing category manager, Printing and Personal Systems, HP Italiana<\/b>
\n<\/em><\/em>E\u2019 certamente importante che la pubblica amministrazione guardi ai servizi di stampa nell\u2019ottica del managed printing. Questo le consentir\u00e0 di integrare a un modello che fino ad oggi era puramente transazionale un approccio di servizio gestito del printing che permette di incontrare obiettivi di risparmio e di spending review prefissati. Questo approccio per portare i benefici desiderati richiede una attenta selezione e scelta dei fornitori che abbiano competenze ed esperienze consolidate in questo tipo di servizi.<\/p>\n![\"Adriano](\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/Adriano-Zuradelli-Kyocera.jpg\")
<\/a>Adriano Zuradelli, Marketing Manager di Kyocera Document Solutions Italia<\/strong>
\nIl nuovo accordo quadro redatto da Consip rappresenta una svolta determinante per la Pubblica Amministrazione del nostro Paese. L\u2019obiettivo di questa trasformazione \u00e8 promuovere nuovi modelli organizzativi che migliorino la qualit\u00e0 dei servizi per imprese e cittadini, seguendo un percorso di efficienza e trasparenza in grado di contribuire a rendere pi\u00f9 funzionale ed efficace l\u2019azione amministrativa degli uffici attraverso una riduzione delle spese. I vantaggi derivanti dalla dematerializzazione sono gi\u00e0 noti, mentre i servizi di stampa gestiti assumono un ruolo sempre pi\u00f9 strategico, in quanto rappresentano la via per la razionalizzazione dei processi di business, con l\u2019obiettivo di raggiungere un livello sempre pi\u00f9 alto di efficienza e produttivit\u00e0, interoperabilit\u00e0 fra gli uffici, riducendo al contempo i costi di gestione e perseguendo obiettivi di \u00a0sostenibilit\u00e0 ambientale.<\/p>\n
\nE\u2019 ormai assodato che le nuove tecnologie siano in grado di migliorare le performance e ridurre i costi della Pubblica Amministrazione. I progressi registrati fino ad oggi in ambito di digitalizzazione sono consistenti e per il futuro sono previsti progetti davvero interessanti, anche se \u00e8 evidente che ci sia ancora molto da fare in questa direzione. La PA sta spingendo fortemente verso la digitalizzazione dei documenti e della gestione dei supporti cartacei in formato digitale, con lo scopo di limitare i tempi di fruizione dei dati e di garantire un\u2019effettiva riduzione dei costi di lavorazione dei documenti, facilitandone l\u2019accesso, le ricerche e l\u2019indicizzazione. L\u2019obiettivo comune \u00e8 quello di una PA dotata di banche dati accessibili, aggiornate e integrate tra loro, in cui \u00e8 possibile lo scambio di documenti tra diverse Amministrazioni, promuovendo in questo modo maggior controllo delle spese e miglior efficienza dei servizi offerti. Ma, per comprendere a fondo questo argomento, occorre aver ben presente che digitalizzare non significa semplicemente fare la scansione di un documento cartaceo per ottenerne un file pdf, cos\u00ec come conservare un documento digitale non vuol dire solamente creare un folder sul desktop su cui salvare tutti i pdf. Infatti, se da un lato l\u2019innovazione degli uffici \u00e8 legata alla creazione di nuove strutture informatiche, reti veloci, dispositivi all\u2019avanguardia, dall\u2019altro non pu\u00f2 mancare un cambiamento nella mentalit\u00e0 degli utenti a favore dell\u2019abbandono della carta.<\/p>\n![\"Corrado](\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/Corrado-Massone-Samsung.jpg\")
<\/a>Corrado Massone, marketing director Divisione IT di Samsung Electronics Italia<\/strong>
\nOrmai la gestione documentale rappresenta un aspetto d\u2019importanza cruciale non solo per le aziende, ma anche per la Pubblica Amministrazione, che non pu\u00f2 sottrarsi ad una valutazione attenta e precisa dei costi ad essa legata. I progetti realizzati secondo un approccio di servizi gestiti consentono, infatti, di passare da una gestione documentale non controllata a una gestione documentale controllata, che permette di ottenere notevoli risparmi in termini di costi. Inoltre, \u00e8 in grado di consentire alle aziende il recupero della produttivit\u00e0 a vari livelli e una riduzione dell\u2019impatto ambientale.<\/p>\n
\nLa PA si sta muovendo da tempo in nuovi ambiti di Gestione Documentale Cartacea ed Elettronica, sia per una forte spinta al risparmio, sia come iniziativa di strutture specificamente create per l\u2019innovazione, la modernizzazione ed il risparmio nei consumi, come Consip e DigitPA. L\u2019importanza di questa evoluzione \u00e8 sia strategica che operativa. Nel primo caso si delinea un percorso, ormai irrevocabile, di cambiamento dei processi e delle \u201cabitudini\u201d nella gestione documentale, che sicuramente ci porter\u00e0 alla pari dei Paesi maggiormente sensibili alla modernizzazione e semplificazione dei rapporti tra PA e cittadini. I servizi MPS, in questo caso, forniscono un utile strumento per controllare l\u2019evoluzione dei costi documentali attraverso prezzi pagina inclusivi di tutti i materiali. Alla certezza dei costi attuali si abbina la base informativa per la corretta previsione di spesa e tutte le azioni necessarie per \u201cgestirla\u201d. Da un punto di vista operativo, si semplifica la gestione corrente dei fornitori, rendendo inoltre misurabile il risparmio rispetto alla situazione di partenza.<\/p>\n![\"Federico](\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/Federico-Gentilucci-Xerox.jpg\")
<\/a>Federico Gentilucci, marketing manager Large Enterprise Organization, Xerox Italia<\/strong>
\nLa valutazione \u00e8 molto positiva in quanto questo settore, assolutamente rilevante nel business italiano nell\u2019ambito delle soluzioni per l\u2019ufficio,\u00a0 era stato finora poco reattivo alla proposizione dei Servizi di Stampa Gestiti i quali rappresentano ormai la soluzione imprescindibile per ridurre i costi, ottimizzare le risorse e recuperare in termini di efficienza; quindi assolutamente in linea con l\u2019esigenza di spending review della PA.<\/p>\n