{"id":13152,"date":"2014-01-13T15:53:54","date_gmt":"2014-01-13T14:53:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/?p=13152"},"modified":"2014-01-20T15:36:02","modified_gmt":"2014-01-20T14:36:02","slug":"gli-mps-entrano-nel-mondo-della-pubblica-amministrazione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.digitaldocument.it\/index.php\/2014\/01\/13\/gli-mps-entrano-nel-mondo-della-pubblica-amministrazione\/","title":{"rendered":"Gli MPS entrano nel mondo della Pubblica Amministrazione"},"content":{"rendered":"<p>Il 27 gennaio\u00a0 \u00e8 una data molto importante per la Pubblica Amministrazione. E\u2019 l\u2019ultimo giorno utile per presentare le offerte relative ai servizi di print &amp; copy management e servizi opzionali; servizi per cui Consip S.p.A. ha indetto un Accordo Quadro con pi\u00f9 operatori economici. Il valore complessivo dell\u2019appalto \u00e8 pari ad 54.322.400 euro IVA esclusa. L\u2019accordo nasce dalla necessit\u00e0, per la PA, di razionalizzare la spesa pubblica, e il servizio di Print &amp; Copy Management si articola in un servizio principale denominato \u201c<b>Click &amp; Save<\/b>\u201d e in un servizio opzionale denominato \u201c<b>Office Fleet management<\/b>\u201d.<\/p>\n<p><b>AMBITO DI APPLICAZIONE E FINALITA\u2019<\/b><br \/>\nL\u2019accordo quadro prevede l\u2019erogazione di servizi e soluzioni di stampa\/copia gestiti finalizzata a:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Razionalizzare<\/b> in termini di quantit\u00e0, costi di gestione, e impiego di risorse, i parchi apparecchiature office installati presso le Pubbliche Amministrazioni.<\/li>\n<li><b>Ottimizzare<\/b> l\u2019utilizzo delle funzioni office disponibili ( incentivo alla dematerializzazione mediante l\u2019implementazione di processi strutturati e personalizzati, grazie alla installazione di apparecchiature nuove e di tecnologia avanzata, in sostituzione dei parchi di propriet\u00e0 esistenti.<\/li>\n<li><b>Monitorare<\/b> puntualmente il servizio in termini di costi, livelli prestazionali e impatto ambientale.<\/li>\n<li><b>Assistere e supportare<\/b> costantemente l\u2019utente per l\u2019intera durata contrattuale.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il mondo della stampa e dell\u2019office equipment\u00a0 &#8211; fa sapere Consip &#8211; si sta infatti discostando dal bene inteso come componente hardware e <b>va in direzione dei consumi, della continuit\u00e0 del servizio e dei bassi costi<\/b>.<\/p>\n<p><b>DESCRIZIONE DEL SERVIZIO PRINCIPALE CLICK &amp; SAVE <\/b><br \/>\nIl <b>click &amp; Save<\/b> \u00e8 un servizio che prevede la <b>gestione delle attivit\u00e0 di stampa e copia in modo esternalizzato e centralizzato<\/b>. A fronte di un costo pagina prefissato all inclusive il click &amp; save prevede l\u2019installazione di apparecchiature office, assistenza e manutenzione, fornitura dei materiali di consumo, gestione, monitoraggio, di ottimizzazione dell\u2019utilizzo e di razionalizzazione dei costi. Tutte le apparecchiature che verranno fornite da parte del produttore devono essere nuove di fabbrica e di prima installazione.<\/p>\n<p>Di seguito un <b>riepilogo di tutti i servizi<\/b> che compongono l\u2019erogazione del servizio principale <b>Click &amp; Save<\/b>:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/consip-1-bis.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-13200\" alt=\"Microsoft Word - consip.docx\" src=\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/consip-1-bis.jpg\" width=\"477\" height=\"361\" srcset=\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/consip-1-bis.jpg 477w, https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/consip-1-bis-300x227.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 477px) 100vw, 477px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Il servizio Click &amp; Save prevede dei corrispettivi minimi garantiti che riportiamo qui di seguito:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/consip-2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-13201\" alt=\"Microsoft Word - consip.docx\" src=\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/consip-2.jpg\" width=\"500\" height=\"72\" srcset=\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/consip-2.jpg 500w, https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/consip-2-300x43.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><\/p>\n<p><b>Tempi della fase di start-up : <\/b><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/consip-3.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-13202\" alt=\"Microsoft Word - consip.docx\" src=\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/consip-3.jpg\" width=\"500\" height=\"126\" srcset=\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/consip-3.jpg 500w, https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/consip-3-300x75.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Si ricorda che sar\u00e0 onere della PA rimuovere e dismettere le apparecchiature office gi\u00e0 presenti nella propria sede e che non saranno funzionali nell\u2019ambito del contratto click &amp; save.<\/p>\n<p>La pubblica amministrazione pu\u00f2 comunque richiedere al fornitore, in sede di appalto specifico, la presa in carico delle vecchie apparecchiature.<\/p>\n<p><b>DESCRIZIONE SERVIZIO OPZIONALE, OFFICE FLEET MANAGEMENT<\/b><br \/>\nL\u2019office fleet management \u00e8 un servizio opzionale di gestione centralizzata delle apparecchiature office di propriet\u00e0 dell\u2019amministrazione, eterogeneo e multi brand. Il servizio include attivit\u00e0 di assistenza, manutenzione, fornitura di materiale di consumo, parti di ricambio, reportistica e monitoraggio. Le pubbliche amministrazioni potranno usufruire del servizio opzionale in oggetto se e solo se, nella formulazione di ciascun appalto specifico richiedano il servizio principale click &amp; save. Il servizio di OFM dovr\u00e0 essere previsto, contestualmente alla stesura dell\u2019appalto specifico, per almeno 200 apparecchiature office, con un limite di vetust\u00e0 di 5 anni. Il servizio opzionale di Office Fleet management \u00e8 suddiviso in 3 macro categorie.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/consip-4.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-13203\" alt=\"Microsoft Word - consip.docx\" src=\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/consip-4.jpg\" width=\"503\" height=\"117\" srcset=\"https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/consip-4.jpg 934w, https:\/\/www.digitaldocument.it\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/consip-4-300x70.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 503px) 100vw, 503px\" \/><\/a><\/p>\n<p><b>Per questa tipologia di apparecchiature il Fornitore dovr\u00e0 garantire tutti i servizi di seguito descritti, a completamento delle attivit\u00e0 di erogazione del servizio opzionale di Office Fleet Management<\/b>:<\/p>\n<ul>\n<li>Help desk<\/li>\n<li>Fornitura di materiale di consumo<\/li>\n<li>Call center<\/li>\n<li>Reportistica e monitoraggio TCO<\/li>\n<li>Fornitura di parti di ricambio<\/li>\n<li>Assistenza e manutenzione ordinaria e straordinaria<\/li>\n<li>Servizio di movimentazione\/trasloco del parco installato<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>GREEN PRINTING POLICY<\/b><br \/>\nIl fornitore dovr\u00e0 obbligatoriamente redigere e applicare una green printing policy atta a ottimizzare i processi di stampa, in osservanza sia delle specifiche esigenze degli utenti da gestire che di best practices nell\u2019ambito della sostenibilit\u00e0 ambientale, come ad esempio:<\/p>\n<ul>\n<li>Stampa\/copia pi\u00f9 pagine per foglio<\/li>\n<li>Impostazioni di spegnimento automatico<\/li>\n<li>Impostazione del timer per lo spegnimento<\/li>\n<li>Output di stampa azionabile soltanto tramite autenticazione diretta sull\u2019apparecchiatura da parte dell\u2019utente<\/li>\n<li>Gestione automatizzata dei degli output di stampa e gestione delle code di stampa attraverso il monitoraggio e il controllo degli output delle apparecchiature office, anche da remoto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La green printing policy inoltre dovr\u00e0 evidenziare i benefici economici e ambientali connessi all\u2019implementazione, per ciascun tipo di apparecchiatura, di ogni singola opzione green evidenziando le differenze in termini di consumo materiale, energia e di costo. Elementi di osservazione saranno:<\/p>\n<ul>\n<li>Riduzione dei consumi energetici<\/li>\n<li>Riduzione di risorse<\/li>\n<li>Riduzione degli interventi di manutenzione e assistenza tecnica, mediante ottimizzazione dell\u2019invio dei tecnici presso la sede della PA<\/li>\n<li>Ottimizzazione delle consegne del materiale di consumo mediante un proattivo monitoraggio delle produttivit\u00e0 delle apparecchiature.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>COSA DEVONO FARE LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI \u2013 MODULO ASSESSMENT <\/b><br \/>\nAffinch\u00e9 le Pubbliche Amministrazioni possano aderire ai servizi previsti dall\u2019accordo quadro \u00e8 necessario che effettuino la fase preliminare di assessment del loro parco installato. La fase di assessment consiste in:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Censimento<\/b> delle apparecchiature di stampa, copia, scansione e fax<\/li>\n<li><b>Rilevazione<\/b> dei volumi di stampa e copia effettuati attraverso la lettura dei contatori<\/li>\n<li>Definizione del <b>rapporto n\u00b0 utenti per singola apparecchiatura<\/b><\/li>\n<li>Informazioni relative <b>all\u2019infrastruttura tecnologica<\/b> e alle caratteristiche dell\u2019edificio<\/li>\n<li>Informazioni <b>contabili <\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>Il contratto avr\u00e0 una durata pari a 18 mesi dalla data di sottoscrizione dell\u2019Accordo stesso ed \u00e8 prorogabile per ulteriori sei mesi. Il <b>criterio di aggiudicazione \u00e8 il seguente<\/b>: offerta economicamente pi\u00f9 vantaggiosa. Per tutta la durata dell\u2019Accordo Quadro, le amministrazioni potranno rilanciare il confronto competitivo tra i fornitori (mediante invio della Richiesta di offerta) per aggiudicare appalti specifici aventi ad oggetto la stipula di contratti della durata di n. 36; n. 48 o n. 60 mesi.<\/p>\n<p><em>di Jessica Anostini<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il 27 gennaio\u00a0 \u00e8 una data molto importante per la Pubblica Amministrazione. 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